Attention CCPS Families!
We are pleased to share information about a new, optional Chromebook Protection Plan available to students in grades 1–12 for the 2025–2026 school year. This plan is designed to provide peace of mind for families and ensure students can continue to benefit from their assigned technology throughout the year with minimal interruption.
📘 What Is the Chromebook Protection Plan?
The plan helps cover repair or replacement costs in the event of accidental damage to school-issued technology equipment. For just $30.00 per student per school year, families can avoid unexpected repair expenses for up to two (2) incidents of accidental damage.
✅ What Does the Plan Cover?
If enrolled in the protection plan, students will be covered for accidental damage during the school year as follows:
Incident | Coverage |
1st incident of accidental damage | 100% of the repair or replacement cost is covered. No cost to the student or parent/guardian. |
2nd incident of accidental damage | 100% of the repair or replacement cost is covered. No cost to the student or parent/guardian. |
3rd and subsequent incidents of accidental damage | 0% covered. The student or parent/guardian is responsible for 100% of the repair or replacement cost. |
⚠️ Intentional damage or loss due to neglect is not covered under this plan. If it is determined that damage or loss was intentional or due to negligence, the full cost of repair or replacement will be the responsibility of the student and/or parent/guardian regardless of enrollment in the protection plan.
🕒 Enrollment Details
The $30.00 payment is non-refundable and must be made by Thursday, August 28, 2025, or within 15 days of receiving a CCPS device (for students who enroll after the start of the school year).
One plan must be purchased per student per school year to maintain coverage.
Payments will be made to each student’s school and can be done through SchoolCash Online, cash or check. Check your SchoolCash Online account or your child’s school for more information.
📎 Why It Matters
Technology plays an essential role in student learning. This protection plan is a cost-effective way to safeguard your child’s school-issued device and avoid potentially significant out-of-pocket expenses in case of accidental damage.
If you have any questions, please reach out to your school’s main office or the CCPS Technology Department.
Thank you!
Atención familias de CCPS
Nos complace compartir información sobre un nuevo Plan de Protección de Chromebook opcional, disponible para los estudiantes de grados 1.º a 12.º durante el año escolar 2025–2026. Este plan está diseñado para brindar tranquilidad a las familias y garantizar que los estudiantes puedan seguir beneficiándose de la tecnología asignada durante todo el año con interrupciones mínimas.
📘 ¿Qué es el Plan de Protección de Chromebook?
El plan ayuda a cubrir los costos de reparación o reemplazo en caso de daños accidentales al equipo tecnológico proporcionado por la escuela. Por solo $30.00 por estudiante por año escolar, las familias pueden evitar gastos inesperados de reparación por hasta dos (2) incidentes de daño accidental.
✅¿Qué cubre el Plan?
Si están inscritos en el plan de protección, los estudiantes estarán cubiertos por daños accidentales durante el año escolar de la siguiente manera:
Incidente | Cobertura |
1er incidente de daño accidental | Se cubre el 100% del costo de reparación o reemplazo. Sin costo para el estudiante ni para sus padres/guardianes. |
2º incidente de daño accidental | Se cubre el 100% del costo de reparación o reemplazo. Sin costo para el estudiante ni para los padres/guardianes. |
3º y subsiguientes incidentes de daños accidentales | Cobertura del 0%. El estudiante o padre/guardián es responsable del 100% del costo de reparación o reemplazo. |
⚠️ Los daños intencionales o pérdidas debido a negligencia no están cubiertos bajo este plan. Si la escuela determina que el daño o la pérdida fueron intencionales o se debieron a negligencia, el costo total de la reparación o el reemplazo será responsabilidad del estudiante o de sus padres/guardianes, independientemente de si están inscritos en el plan de protección.
🕒 Detalles de inscripción
● El pago de $30.00 es No reembolsable y debe ser pagado antes del Jueves 28 de Agosto del 2025, o dentro de los 15 días de recibir un dispositivo CCPS (para estudiantes que se inscriben después del comienzo del año escolar).
● Se debe comprar un plan por estudiante por año escolar para mantener la cobertura.
● Los pagos se realizarán a la escuela de cada estudiante y pueden hacerse a través de SchoolCash Online, en efectivo o con cheque. Para más información, consulte su cuenta de SchoolCash Online o la de la escuela de su estudiante.
📎 Por qué es importante
La tecnología juega un papel esencial en el aprendizaje estudiantil. Este plan de protección es una forma económica de proteger el dispositivo proporcionado por la escuela de su estudiante y evitar gastos de bolsillo potencialmente significativos en caso de daño accidental.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la oficina principal de su escuela o con el Departamento de Tecnología de CCPS.
Gracias.